Nachhaltigkeit ist kein Trend. Es ist auch kein Extra, das man einem Eventkonzept hinten anhängt – wie ein grünes Mascherl. Für uns bei die schrittmacher ist Nachhaltigkeit ein Teil unserer DNA. Und ja, wir sind ein kleines Team. Aber gerade deshalb sind wir flexibel, kreativ und konsequent, wenn es darum geht, unsere Events so zu gestalten, dass sie nicht nur begeistern, sondern auch etwas bewirken.

Denn wir glauben: Die Eventbranche hat unheimlich viele Ansatzpunkte für nachhaltiges Denken – und noch mehr Potenzial für Veränderungen, die Spaß machen, Teams verbinden und der Umwelt guttun.

2. Zwischen Anspruch und Realität: Nachhaltig mit beiden Beinen auf dem Boden

Wir geben’s ehrlich zu: Auch bei uns läuft kein Event völlig emissionsfrei. Wir sind keine Utopisten – aber Praktiker mit Haltung. Nachhaltigkeit bedeutet für uns nicht, alles perfekt zu machen, sondern konsequent jede Entscheidung zu hinterfragen. Woher kommen unsere Materialien? Wer profitiert vom Auftrag? Wie viel bleibt übrig, wenn der letzte Teilnehmer gegangen ist?

Zum Beispiel:
-Transport? Ja, der ist nötig – aber wir setzen bewusst auf eine grüne Tankkarte, um CO₂ auszugleichen und unseren Fuhrpark so klimafreundlich wie möglich zu halten.

-Materialeinsatz? Bei Formaten wie den Baumeister-Challenges setzen wir komplett auf Wiederverwendung. Unsere Seifenkisten? Schon zigfach im Einsatz. Unsere Werkmaterialien? Aufgebaut, abgebaut, neu gedacht. Wir lagern sie bewusst modular – damit nichts auf dem Müll landet.

– Ausstattung & Logistik? Unsere Materialboxen sind standardisiert, wiederverwendbar und oft aus recyceltem Material. Wir verzichten auf Einwegverpackungen, wo immer möglich – und denken schon bei der Eventplanung in Kreisläufen statt in Einmal-Lösungen.

Auch bei Deko, Mobiliar oder Stationen gilt: Wir improvisieren lieber kreativ mit vorhandenen Elementen, als neue Dinge für den Einmalgebrauch zu beschaffen. Upcycling und modulare Konzepte sind für uns keine Sparmaßnahme – sondern ein Prinzip.

Und wo’s mal nicht anders geht? Dann entscheiden wir uns bewusst und transparent – und gleichen aus, statt schönzureden.

3. Was unsere Kund:innen bewegt – und was sie von uns erwarten:

Unsere Auftraggeber:innen kommen aus ganz verschiedenen Richtungen: Vom hippen Start-up bis zum Konzern mit Geschichte. Sie alle vereint, dass sie Nachhaltigkeit nicht mehr nur als CSR-Pflicht sehen, sondern als Teil ihrer Identität. Besonders bei Azubi-Kick-Offs und New-Work-Initiativen ist das Thema fest verankert. Junge Menschen wollen wissen, wofür ein Unternehmen steht – und wie ernst es damit ist.

Dabei begegnen wir auch immer wieder Fragen:
– „Lohnt sich das wirklich?“
– „Wie aufwändig ist das alles?“
– „Was merken die Teilnehmenden überhaupt davon?“

Unsere Antwort ist meist pragmatisch: Nachhaltigkeit muss nicht immer laut sein. Sie funktioniert auch leise – durch durchdachte Materialien, sinnvolle Prozesse, und eine ehrliche Haltung.

4. 10 nachhaltige Event-Tipps, die wirklich was bewegen!

Hier kommen unsere persönlichen Favoriten – nicht nur gut gemeint, sondern gut gemacht:

1. Upcycling mit Storytelling

Alte Paletten, kaputte Banner, scheinbar wertloser Schrott – wir lieben es, daraus neue Ideen zu entwickeln. Gemeinsam mit Teilnehmenden entstehen Organizer, Spielmodule oder Workshop-Tools. Das Beste: Jedes Stück erzählt eine Geschichte. Und diese Geschichte bleibt hängen. Auch zur Gestaltung unserer Büroräumlichkeiten recyclen wir übrig gebliebenes Material und kreieren damit z.B. einladende Moßwände.

2. Give-aways, die mehr sind als ein Werbegeschenk

Wer braucht noch einen weiteren Kugelschreiber? Wir setzen auf nachhaltige Give-aways mit Seele: kreative Gadgets für den Haushalt, handgemachte Seifen aus Sozialprojekten oder Holzbausteine mit Gravur – die in der Baumeister-Challenge selbst verwendet wurden. Individuell, sinnvoll, langlebig.

3. Weniger ist mehr: Zero Waste beginnt beim Denken

Wir planen unsere Events so, dass am Ende möglichst wenig entsorgt werden muss. Materialboxen sind modular, Verpackungen recycelbar oder wiederverwendbar. Wir bauen bewusst auf einfache Lösungen, die trotzdem Wirkung zeigen.

4. Nachhaltigkeit beginnt im Briefing und in einer Kommunikation, die inspiriert

Oft können schon kleine Änderungen in der Planung große Wirkung haben. Ein anderer Ort, ein anderer Ablauf, eine andere Perspektive – wir beraten ehrlich und pragmatisch. Nicht alles geht – aber viel mehr, als man denkt. Wir missionieren nicht. Aber wir inspirieren gerne. Denn viele Unternehmen wollen nachhaltiger handeln – sie brauchen nur jemanden, der ihnen den Weg zeigt. Und da kommen wir ins Spiel.

5. Fazit: Die richtigen Fragen stellen. Und dann loslaufen.

Wir wissen: Es gibt keine perfekten Events. Aber es gibt Events, die bewirken. Die nachwirken. Die mit Haltung gestaltet sind. Genau das wollen wir als die schrittmacher: Unternehmen begleiten, die ihren Teams mehr bieten wollen als einen schönen Tag. Sondern einen echten Impuls.

Wenn du also ein Teamevent planst, das nicht nur bewegt, sondern auch wirkt –
Lass uns reden.