Eventmanager sind so verschieden wie die Veranstaltungen selbst
Aber es sind dennoch einige Muster zu erkennen. Hier ein paar Eventmanager-Stereotypen:
Der frühe Vogel
Er/sie ist in allen Situationen und bei allen Planungsschritten sehr früh dran und fertig. Das Eventdatum und viele Rahmenbedingungen stehen schon ein Jahr im Voraus fest. Caterer und Locations werden so früh wie möglich angefragt. Er/sie mag es überhaupt nicht mit etwas hinterher zu hängen. Vor allem was Fristen oder früh erkennbare Komplikationen betrifft. Er/sie weiß, dass es am Ende als Planender sowieso stressig werden wird. Also vermeidet er/sie möglichst alle stressigen Situationen am Planungsbeginn.
Der Hinterherhänger
Im Gegensatz zum frühen Vogel ist er/sie immer etwas später dran. Es kann auch mal vorkommen, dass ihm/ihr erst wie Wochen vor der Veranstaltung einfällt, dass man noch einen Caterer oder bestimmte Deko braucht. Oder die Einladungen noch nicht verschickt sind. Er/sie hängt häufig einfach hinterher. Und schiebt Dinge gerne mal vor sich her.
Der Sportliche
Er/sie ist sehr sprunghaft und immer in Bewegung. Wechselt schnell von einem Thema zum nächsten. In einem Moment ist er/sie noch in einem Meeting, Gespräch oder bei einer Location und im nächsten Moment schon woanders. Er/sie liebt die Energie, Aufregung und den Adrenalinstoß, wenn alles gut klappt – er/sie braucht das sogar.
Der Entspannte und Gelassenen
Diesen Veranstaltertyp bringt das wenigste so schnell aus der Ruhe oder aus dem Konzept. Alle Schritte und Dinge werden langsam angegangen. Eile kommt gar nicht erst auf. Andere sind gestresst und hetzen sich ab. Aber er/sie bleibt cool und immer entspannt. Und auch wenn das Event näher rückt oder Deadlines knapp sind, hat er/sie alles im Griff.
Und so verschieden Eventmanager sind …
… so verschieden sind auch die Erwartungen und Zielsetzungen.
Die Charakterzüge bestimmen, wer man ist aber auch, wie man Aufgaben angeht und bewältigt. Wie man Probleme löst. Hier ein paar Eventmanager-Typen mit unterschiedlichem Fokus:
Sicherheit – mit Fokus auf der Aktion und Planung:
Sicherheit ist das Grundbedürfnis. Sie sind die perfekten Organisatoren. Sie haben einen Plan oder eine Vision, die sie konsequent verfolgen. Zuverlässigkeit und ein großes Organisationstalent zeichnet sie aus. Sie wollen aber auch immer auf Nummer sicher gehen.
Großzügigkeit
Sie wollen etwas für andere tun, einen Beitrag für andere leisten. Es ist ihnen sehr wichtig anderen zu helfen und sich für andere einzusetzen. Andere Menschen stehen an erster Stelle. Eigene Bedürfnisse werden zurückgestellt und kommen auch mal zu kurz.
Magie
Anerkennung, Einzigartigkeit und Unabhängigkeit sind das wichtigste Bedürfnis. Sie wollen von anderen gebraucht werden und im Mittelpunkt stehen. Sie versuchen möglichst viel Magie, Erlebnisse und Leben in das Event zu bringen und Teilnehmende zu begeistern. Sie haben einen sehr ausgeprägten Sinn für Perfektionismus und Liebe zum Detail in jedem Schritt der Eventplanung.
Lernend
Sie wollen wachsen und ihren professionellen, sowie persönlichen Horizont erweitern. Sie sind sich jeden Tag dessen bewusst, dass es immer etwas Neues zu lernen gibt. Sie wollen Neues entdecken, streben nach Weiterentwicklung. Sie sind immer auf der Suche nach neuen Ideen, die sie in ihre Events einbauen können.
Verbundenheit
Sie haben das Bedürfnis nach Verbundenheit. Besitzen eine verbindende Kraft und können andere Personen und deren Bedürfnisse und Interessen gut verstehen. Sie bringen gleichgesinnte zusammen und stellen Kontakte her. Sie planen sehr personalisierte Events und setzen einen hohen Fokus auf Networking.
Ideen und Abenteuer
Abwechslung ist das wichtigste, sowie Neues auszuprobieren und zu entdecken. Veränderungen und Abenteuer werden gesucht. Sie sind immer offen für neue Innovationen, Gelegenheiten, Inspirationen und Erfahrungen. Sie haben keine Angst vor Unbekanntem oder Veränderungen während der Eventplanung und -umsetzung.
Es gibt natürlich nicht nur diese Typen, mit diesen speziellen Eigenschaften! Die Individualität und Diversität sind hier nicht mal annähernd abgedeckt.
Aber bestimmt hast du dich oder ein paar deiner Verhaltensweisen und Eigenschaften irgendwo hier wiedererkannt!?
